Era globalisasi membuka gerbang bagi semua orang untuk saling berinteraksi. Batas-batas negara yang sudah tidak lagi tinggi membuat semua orang bisa saling berbagi informasi, barang, jasa, dokumen, dan apa saja, meski tinggal di negara yang berbeda. Keberadaan jasa kirim dokumen ke luar negeri pun menjadi sangat strategis, serta diharapkan mampu mendukung proses pengiriman yang paling baik.
Artinya, jasa pengiriman seharusnya bisa mendukung kemudahan dari segi teknis dan biaya, sehingga proses pengiriman dokumen berjalan lancar. Dengan kata lain, Anda sebaiknya piawai memilih jasa ekspedisi yang mampu memenuhi kebutuhan konsumen untuk mengirim paket dokumen dengan lancar dan meminimalisasi ragam kendala.
Tapi apakah ini mungkin? Pada masa lalu, pengalaman mengirim dokumen ke luar negeri tidak terlalu menyenangkan. Terutama disebabkan bobot dokumen yang ringan dan rentan hilang. Anda butuh melewati prosedur yang rigid dan panjang, hingga biaya yang tinggi, ketika ingin mengirimkannya ke teman, atau rekan bisnis di luar negeri.
Ragam Alasan Orang Kirim Dokumen ke Luar Negeri?
Penggunaan jasa kirim dokumen ke luar negeri kerap tak terhindarkan. Meski bisa saja Anda mengirim dokumen secara digital, ada beberapa dokumen khusus yang harus dikirim dalam bentuk fisik. Misalnya, polis asuransi, sertifikat, bukti transaksi tertentu, materi promosi dan dokumen yang lainnya bisa jadi harus dikirim dalam bentuk fisik, sehingga memungkinkan Anda untuk bekerja sama dengan jasa kirim dokumen khusus.
Alasan pengiriman dokumen fisik pun menjadi sangat spesifik dan beragam. Mungkin saja ada teman atau keluarga yang sedang menempuh pendidikan di negara tertentu, dan membutuhkan dokumen khusus untuk melanjutkan studi. Atau bisa jadi pengiriman dokumen harus dilakukan untuk mendukung agenda bisnis tertentu di antara perusahaan yang berdomisili di negara yang berbeda. Segala kemungkinan interaksi selalu terbuka di era globalisasi.
Tapi pada jasa ekspedisi tertentu, kerap dilakukan pembatasan jumlah berat maupun kuota paket. Akibatnya, pengiriman dokumen kerap ditolak, atau harus melewati prosedur yang lebih panjang dan biaya yang tinggi.
Kabar baiknya, proses pengiriman dokumen semacam itu sudah semakin ditinggalkan. Teknologi digital saat ini memungkinkan jasa kirim dokumen ke luar negeri tertentu menyediakan layanan yang mudah, cepat dan biaya yang lebih terjangkau.
Baca juga : cara cek ongkir ke luar negeri
Cara Selektif Memilih Jasa Kirim Dokumen ke Luar Negeri Teraman dan Termurah
Anda tidak akan sulit untuk mencari sejumlah perusahaan jasa pengiriman paket ke luar negeri. Perusahaan semacam ini relatif banyak, karena aktivitas saling kirim paket dan dokumen ke negara lain akan selalu ramai. Tentu saja ini akan sangat menguntungkan dan menjadi peluang usaha yang menjanjikan. Mereka bisa ditemukan dengan mudah, serta memiliki kantor pusat dan cabang yang tersebar di sejumlah kota besar.
Perkembangan teknologi digital sangat membuka peluang bagi jasa kirim dokumen ke luar negeri untuk memberikan pelayanan terbaiknya. Dengan meluangkan waktu sedikit untuk riset di internet, Anda akan segera bisa menemukan perusahaan jasa yang ramah kepada konsumen yang ingin mengirimkan dokumen ke luar negeri.
Berikut ini beberapa cara yang bisa Anda tempuh, agar bisa memilih perusahaan jasa terbaik untuk mengawal pengiriman dokumen secara aman, legal dan nyaris tanpa kendala:
Periksa Rekam Jejak dan Reputasi Perusahaan
Pilihlah perusahaan jasa kirim dokumen ke luar negeri yang sudah memiliki reputasi dan rekam jejak yang jelas. Artinya, perusahaan telah beroperasi selama bertahun-tahun dan sudah banyak diandalkan oleh banyak klien untuk pengiriman paket dan dokumen. Pengecekan bisa dilakukan melalui website resmi perusahaan, hingga dari blog review dan sejumlah kolom komentar.
Baca juga : cara memilih jasa kirim paket ke luar negeri
Perusahaan Memudahkan Pelanggan dengan Ketersediaan Aplikasi Digital
Sebelum benar-benar mengantarkan paket dan dokumen ke kantor pengiriman, Anda bisa dengan mudah mengakses layanan pengiriman dengan menggunakan aplikasi digital. Idealnya, aplikasi semacam ini memudahkan pengguna untuk mengecek ongkos kirim, hingga memilih jenis pengiriman yang paling sesuai. Aplikasi juga seharusnya menyediakan fitur pengecekan paket setelah dikirim, hingga dipastikan sampai ke penerima.
Tersedia Layanan Door to Door Ekspor
Layanan semacam ini sangat difavoritkan, karena menyederhanakan proses pengiriman barang atau dokumen. Anda tidak perlu repot-repot mengurusi bea ekspor, atau prosedur formal dan legal lainnya, sebab semuanya sudah ditangani oleh pihak jasa kirim dokumen ke luar negeri. Paket Anda juga bisa dijemput langsung dari rumah, untuk kemudian diantarkan ke alamat penerima di luar negeri.
Memiliki Kantor Pengiriman yang Jelas
Ketika memilih jasa kirim dokumen ke luar negeri, pastikan pula Anda mengetahui dengan jelas di mana alamat kantor pengirimannya. Untuk saat ini, beberapa perusahaan jasa belum menyediakan kantor cabang pengiriman di daerah-daerah tertentu.
Dengan begitu, tidak semua orang bisa dengan mudah memanfaatkan jasa door to door ekspor. Meski begitu, pastikan perusahaan memiliki kantor pusat dan cabang di ibu kota dan sejumlah kota besar lainnya.
Tersedia Garansi
Hal yang tak kalah penting selanjutnya adalah keberadaan garansi. Terutama jika dokumen yang ingin Anda kirimkan sangat penting dan langka, sebaiknya pilihlah
jasa kirim dokumen ke luar negeri dengan garansi, sehingga memastikan proses pengiriman dokumen secara aman dan legal.
Jasa Kirim Dokumen dari Jakarta
Hampir semua fasilitas publik tersedia di Jakarta, termasuk jasa kirim dokumen ke luar negeri. Anda bisa melakukan pengiriman dokumen apa saja dengan mudah, ketika berdomisili di Jakarta, atau memiliki tempat usaha di ibu kota. Perusahaan jasa semacam ini bahkan tersedia tidak hanya satu, tapi beberapa, sehingga memungkinkan Anda untuk lebih selektif memilih satu yang terbaik.
Pastikan Anda memilih perusahaan jasa yang paling siap dalam mengawal proses pengiriman dokumen yang aman dan legal, hingga sampai ke tujuan. Artinya, dokumen apapun yang Anda kirim seharusnya bisa sampai ke tujuan sesuai jadwal, dan diterima dalam kondisi yang utuh. Yang terpenting, Anda bisa melacak keberadaan dokumen untuk memastikan paket dokumen sampai ke penerima yang benar.
Jasa Kirim Dokumen dari Medan
Selain Jakarta, Medan merupakan salah satu kota besar lainnya yang memiliki aktivitas bisnis cukup ramai. Tak heran, Anda juga bisa dengan mudah mendapatkan layanan jasa kirim dokumen ke luar negeri di kota ini. Tak perlu jauh-jauh ke Jakarta karena di Kota Medan pun tersedia jasa kirim Smallpaket yang siap membantu Anda mengirim paket dokumen ke luar negeri secara aman, legal dan biayanya lebih terjangkau.
Jasa kirim dokumen ke luar negeri yang satu ini memenuhi kriteria ideal sebagai perusahaan jasa yang siap mengawal kegiatan ekspor. Smallpaket bahkan unggul, karena siap mengirim paket berukuran kecil, hingga sejumlah dokumen penting. Perusahaan bahkan siap memanjakan semua mitra bisnisnya dengan keberadaan aplikasi digital. Dengan begitu, pengecekan ongkos kirim dan pelacakan paket bisa dilakukan cukup dengan menggunakan smartphone saja.
Leave a Reply